郑州庆典公司之大型礼仪庆典的流程
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,因此庆典活动的举办十分重要。甲乙丙丁文化传播公司作为专业的郑州庆典公司,有丰富的庆典活动举办经验,下面小编就为大家介绍下举办礼仪庆典的基本流程。
郑州庆典公司举办大型里庆典的基本流程:
1、确定来宾及发放请柬。来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等,来宾要具有一定的代表性。请柬需提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典前一天再电话联系。
2、设计庆典活动程序。一般的程序为:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
3、落实致辞人和剪彩。致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士。
4、编写宣传材料和新闻通讯材料。列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
5、庆典活动的接待工作。需设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;重要来宾要由组织领导亲自接待,他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
郑州甲乙丙丁是一家郑州庆典公司,提供展览展示,展台搭建,会议会展,公关活动执行等服务,以及礼仪服务,演出服务和企业策划与执行.咨询电话:13837115577。
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